Hoạch định nguồn nhân lực là gì? 05 bước tiến hành hoạch định nhân lực trong doanh nghiệp

Nhân lực – một yếu tố quyết định đến sự thành công của doanh nghiệp. Để phát triển và đạt được thành công xa hơn, doanh nghiệp cần phải có tầm nhìn dài hạn về nguồn nhân lực của công ty. Vì vậy, cần phải xem xét kỹ các nhu cầu và lập ra một hoạch định nguồn nhân lực cụ thể để đáp ứng nhu cầu tuyển dụng và đảm bảo lựa chọn đúng người đúng việc. Việc hoạch định nguồn nhân lực không dễ nhưng cũng không quá khó nếu bạn có hiểu biết về nó. Vậy hoạch định nguồn nhân lực là gì? Vai trò của nó như thế nào đối với công ty? Hãy cùng VHRS tìm hiểu trong bài viết này.

Hoạch định nguồn nhân lực là gì?

Hoạch định là quá trình mà lãnh đạo và quản lý của doanh nghiệp sử dụng để xác định và chọn lựa mục tiêu cụ thể cho tổ chức. Qua quá trình này, lãnh đạo có căn cứ để tập trung nguồn lực và đạt được mục tiêu ban đầu đã đề ra. Việc hoạch định là công cụ giúp lãnh đạo tìm ra cách để đảm bảo hoạt động của tổ chức hiệu quả trong môi trường thay đổi.

Bạn đang xem: Hoạch định nguồn nhân lực là gì? 05 bước tiến hành hoạch định nhân lực trong doanh nghiệp

Nguồn nhân lực ở đây được hiểu là toàn bộ nhân viên và công nhân trong tổ chức – doanh nghiệp. Bất kể chức vụ hay địa vị, chỉ cần đáp ứng hai điều kiện: là người lao động của công ty, tham gia vào các hoạt động của công ty.

Nguồn nhân lực được coi là yếu tố quan trọng giúp công ty phát triển và đạt được hiệu quả trong kinh doanh. Đây cũng là lực lượng chủ chốt trong các hoạt động sản xuất của công ty.

Từ hai khái niệm trên, ta có thể định nghĩa tổng quan về hoạch định nguồn nhân lực. Hoạch định nguồn nhân lực là quá trình dự báo chính xác nhu cầu về nguồn nhân lực của doanh nghiệp trong tương lai. Qua quá trình hoạch định này, doanh nghiệp xác định cách thức tuyển dụng và sử dụng nhân sự hiệu quả, đáp ứng mục tiêu đã đề ra mà không gây mâu thuẫn giữa nhân lực và công việc, đảm bảo không bị thiếu nhân viên hoặc dư thừa.

Mục đích và vai trò của việc hoạch định nguồn nhân lực

Mục đích của việc hoạch định nguồn nhân lực

Hoạch định nguồn nhân lực được coi là phương pháp giúp doanh nghiệp, tổ chức xác định những thiếu sót của nguồn nhân lực hiện tại và đưa ra các phương án để phát triển nguồn nhân lực trong tương lai. Và việc định hướng nguồn nhân lực này cũng hỗ trợ cho các chiến lược kinh doanh sau này của doanh nghiệp. Hoạch định nguồn nhân lực bao gồm 4 mục đích sau:

• Giúp tối đa hóa sử dụng nhân lực, đảm bảo nguồn nhân lực luôn được phát triển và đáp ứng tốt cho các hoạt động của công ty.
• Đảm bảo các công việc trong công ty luôn có đủ nhân sự, đúng người đúng việc và thời điểm, giúp đảm bảo hiệu quả cao trong công việc.
• Gắn kết giữa các hoạt động nhân lực với định hướng phát triển của công ty, giúp doanh nghiệp tiến xa hơn.
• Xác định nhu cầu tuyển dụng nhân sự trong tương lai để đáp ứng nhân sự cho công ty.

Vai trò của hoạch định nguồn nhân lực

Hoạch định nguồn nhân lực đóng vai trò rất quan trọng đối với công ty, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả làm việc của tổ chức. Nếu công ty thực hiện hoạch định không đúng, không thực hiện hoạch định, sẽ gây ra tổn thất lớn cho doanh nghiệp. Nó cũng ảnh hưởng đến mục tiêu chung của công ty. Hoạch định nguồn nhân lực có những vai trò cụ thể như:

• Là công cụ giúp công ty hiểu rõ nhu cầu về nguồn nhân lực của công ty để đáp ứng hoạt động sản xuất kinh doanh. Từ đó, doanh nghiệp xây dựng chiến lược để giữ chân và thu hút nhân viên xuất sắc cho công ty.
• Hoạch định giúp doanh nghiệp dự tính ngân sách để cơ cấu nguồn nhân lực, từ đó nhìn thấy hiệu quả kinh tế sau mỗi chính sách và có những thay đổi phù hợp.
• Tạo sự gắn kết giữa doanh nghiệp và nhân viên. Nhân viên thông qua hoạch định sẽ hiểu rõ chính sách nhân sự và mục tiêu tương lai của công ty. Doanh nghiệp cũng có sự chủ động trong công việc và quy trình sử dụng nhân sự.

Những yếu tố ảnh hưởng đến hoạch định nguồn nhân lực

Trong quá trình hoạch định, có rất nhiều yếu tố có thể ảnh hưởng tích cực hoặc tiêu cực mà doanh nghiệp cần lưu ý. Hãy cùng VHRS tìm hiểu những yếu tố đó.

Loại dịch vụ và chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp

Xem thêm : Bảng giá dịch vụ vệ sinh công nghiệp Đà Nẵng mới nhất

Đây là hai tiêu chí quyết định doanh nghiệp cần tuyển dụng nhân sự như thế nào để phù hợp với dịch vụ mà mình cung cấp và chiến lược kinh doanh của công ty. Tùy theo loại dịch vụ và sản phẩm, doanh nghiệp cần cân nhắc những kỹ năng và trình độ chuyên môn mà nhân sự cần có để phù hợp với vị trí trong công ty. Từ đó, doanh nghiệp sẽ xây dựng một hoạch định phù hợp.

Sự thay đổi trong môi trường

Hiện nay, môi trường kinh doanh ngày càng thay đổi theo hướng hiện đại. Vì vậy, có rất nhiều ngành nghề không còn phù hợp, nhưng cũng có những nghề mới phát triển theo xu thế của thị trường. Doanh nghiệp cần nắm bắt xu hướng hiện nay và có kế hoạch thay đổi phù hợp. Các nhân sự cũng cần được đổi mới để phù hợp với sự phát triển. Yếu tố này ảnh hưởng trực tiếp và gián tiếp đến hoạch định nhân lực của tổ chức.

Thời gian triển khai hoạch định nhân lực

Hoạch định nhân lực có thể triển khai dài hạn hoặc ngắn hạn tùy thuộc vào các yếu tố khác. Nếu môi trường kinh doanh thay đổi mạnh về chính sách kinh tế xã hội, nhu cầu dịch vụ của khách hàng, sự xuất hiện của đối thủ cạnh tranh trên thị trường, thì cần hoạch định về nhân lực trong thời gian dài, có thể từ 1 năm đến 5, 10 năm. Ngược lại, nếu yếu tố khách quan không biến động, các tổ chức có thể hoạch định trong khoảng thời gian ngắn, từ 1 tháng đến 9 tháng.

05 bước tiến hành hoạch định nguồn nhân lực

Để xây dựng một hoạch định nguồn nhân lực đầy đủ và chuyên nghiệp, cần phải trải qua 05 bước như sau:

Bước 1. Đánh giá nguồn nhân lực hiện tại

Doanh nghiệp cần hiểu rõ về cơ cấu nhân sự hiện tại của công ty và xem xét xem cơ cấu này còn phù hợp hay không. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần đưa ra những đánh giá cụ thể về vị trí nhân sự trong công ty để xác định ưu và nhược điểm của nguồn nhân lực thông qua tiêu chí:

• Số lượng nhân viên.
• Cơ cấu tổ chức.
• Trình độ chuyên môn và kinh nghiệm làm việc của từng cá nhân.
• Thái độ làm việc của từng cá nhân.

Bước 2. Đưa ra quyết định tăng hoặc giảm nguồn nhân lực

Sau khi đánh giá lại nguồn nhân lực trong công ty, doanh nghiệp cần nhận thấy rằng cơ cấu như vậy đã đáp ứng được mục tiêu hay chưa. Cần tăng hay giảm nguồn nhân lực? Các bộ phận nào cần tăng cường nhân sự? Các phòng ban nào cần cắt giảm nhân sự? Từ đó, tổ chức sẽ đưa ra phương án phù hợp để đảm bảo nguồn nhân lực hoạt động đúng người đúng việc, tránh tình trạng dư thừa.

Bước 3. Dự báo nhu cầu về nguồn nhân lực trong tương lai

Khi dự báo nhu cầu nguồn nhân lực trong tương lai, doanh nghiệp cần biết:

• Những vị trí nào chưa có đủ nhân sự?
• Những người cần đảm nhận vị trí đó phải có những kỹ năng, trình độ chuyên môn, học vấn gì?
• Cần tuyển dụng bao nhiêu nhân lực? Khi nào cần sử dụng nhân lực?
• Mục tiêu mong muốn đối với nguồn nhân lực trong tương lai là gì?

Bước 4. Lên kế hoạch triển khai thực hiện

Sau khi có được yêu cầu dự báo nguồn nhân lực trong tương lai, doanh nghiệp sẽ vạch ra các kế hoạch như:

• Kế hoạch tuyển dụng nhân sự.
• Kế hoạch cơ cấu tổ chức trong doanh nghiệp.
• Kế hoạch cắt giảm nhân sự, thuyên chuyển nhân sự.

Xem thêm :

Sau khi có kế hoạch, doanh nghiệp đưa ra mốc thời gian để thực hiện và hoàn thành các kế hoạch trên. Các kế hoạch cần được thực hiện và triển khai song song để đạt hiệu quả đề ra.

Bước 5. Đánh giá và cải thiện

Việc đánh giá được thực hiện dựa trên các tiêu chí:

• Đánh giá kết quả đạt được qua các kế hoạch đã đề ra, từ đó đưa ra đánh giá về nguồn nhân lực mới của công ty.
• Chỉ ra các thiếu sót, sai sót trong quá trình thực hiện kế hoạch so với mục tiêu ban đầu. Tìm ra nguyên nhân dẫn đến sai sót.
• Đề xuất biện pháp cải thiện.

Đồng thời, doanh nghiệp cần đưa ra hoạch định mới cho tương lai, giúp đảm bảo công ty luôn sẵn sàng về nhân lực khi cần thiết.

Kết luận

Qua bài viết này, VHRS hy vọng bạn đã hiểu cơ bản về hoạch định nguồn nhân lực cho doanh nghiệp và quy trình thực hiện hoạch định nhân lực cho công ty. Từ đó, giúp doanh nghiệp tuyển dụng nhân sự hiệu quả cho công ty.

VHRS giới thiệu khóa học “HR Budget: Xây CHẮC – Dùng CHUẨN” với mong muốn mang lại kiến thức hữu ích, giúp học viên lập và quản lý ngân sách Nhân sự một cách hiệu quả nhất.

Xem chi tiết chương trình đào tạo tại đây.

Nguồn: https://yeudanang.biz
Danh mục: Công Ty